最近收到一些学者提问和咨询，第一次参加线下学术会议需要做哪些准备。结合相关经历，小编特别整理了详细版本的会前准备清单，如对您有帮助请收藏。
明确出席会议的目的
1. 展示研究成果，了解业内动态前沿动态、拓展视野
2. 和感兴趣的学者建立联系
3. 学习优秀的人如何表达、沟通和提问，感受学术氛围
了解会议
会议官网，主题、时间、地点、规模、参与人员、会议语言、费用、日程安排，相关节点等
与导师沟通到位
尊重导师的意见，并积极主动的表达自己的想法，争取导师的支持
多与会务组沟通
会务组老师一般经验丰富，熟悉各个流程，多跟他们沟通，参与和配合，事半功倍
出行准备
签证申请
机票/车票预订（返程票预留一定的缓冲时间，以免突发状况影响行程）
酒店预订（入住时间，离开时间，房型，是否含早餐，是否需要预付押金，发票领取等）
行程安排（一般会议会有签到日，会议日，会后一日游等安排，详询会务组）
着装
着装方面要干净利落，不能太随意，不一定要正装
报告准备工作
一般会议有口头报告和海报展示安排。
口头报告：熟悉内容，流畅表达，脱稿演讲最佳（强烈推荐PPT演讲者模式演讲）。反复演练，控制时间。提前准备可能会被问到的问题。建议PPTX和PPT两个版本，格式，字体适应不同版本的电脑和软件。
海报展示：简洁大方，重点突出，美观。
无报告听众：提前了解会议手册内容，挑选与自己相关度大的演讲重点听，提前针对性阅读报告者的相关成果和论文。
会中
1. 对于自己的或非常感兴趣的报告建议拍照或录像保存
2. 提问环节紧张很正常，有人提问说明报告有一定的吸引度和亮点，保持真诚，谦逊的态度，诚恳接受提问者的提问，评价或者质疑
3. 认真听讲，做笔记。积极举手提问，探讨。茶歇期间可主动与感兴趣的学者沟通交流
4. 拍照合影：一般会议在茶歇期间会安排参会人员合影，可提前与会务组工作人员沟通
5. 休息时间注意保管贵重的个人物品
6. 注意仪容仪表和言行举止，谁都希望给人留下有修养的良好印象
会后
进行会议复盘，整理会议记录
提前做好当地攻略，有多的时间可以到处转转，劳逸结合。
火车票，宾馆发票和流水等资料，以便报销
重要的事情说三遍，出门在外，注意安全，注意安全，注意安全。
原文以 参加线下学术会议准备清单（详细） 4.11 标题发表于爬山虎学术—广场—科普新知 板块（2023年4月11日）
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